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Datenschutzerklärung

Stand: 24. Juni 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Melanie Breuer
c/o Block Services
Stuttgarter Str. 106
70736 Fellbach
Germany

E-Mail-Adresse: support@webrelics.xyz

Impressum: legal.webrelics.xyz/imprint.php

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten.
  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer.

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
  • Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.
  • Feedback.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Informationstechnische Infrastruktur.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der DSGVO. Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/.

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich.

Aufbewahrung und Löschung von Daten – die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

  • 10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 8 Jahre – Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Protokolldaten; Inhaltsdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur; Sicherheitsmaßnahmen.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch „Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten „Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Content-Delivery-Network: Wir setzen ein „Content-Delivery-Network" (CDN) ein. Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte eines Onlineangebotes schneller und sicherer ausgeliefert werden können; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen.

Speicherdauer:

  • Temporäre Cookies (Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät geschlossen hat.
  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Die Speicherdauer kann bis zu zwei Jahre betragen.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

  • Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies eingeholt wird. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Nutzername, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse).

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten; Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Nutzungsdaten; Protokolldaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Löschung nach Kündigung.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Registrierung mit Pseudonymen: Nutzer dürfen statt Klarnamen Pseudonyme als Nutzernamen verwenden; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Profile der Nutzer sind öffentlich: Die Profile der Nutzer sind öffentlich sichtbar und zugänglich.
  • Löschung von Daten nach Kündigung: Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Pflicht oder Einwilligung der Nutzer, gelöscht; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Keine Aufbewahrungspflicht für Daten: Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherte Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Community Funktionen

Die von uns bereitgestellten Community Funktionen erlauben es Nutzern miteinander in Konversationen oder sonst miteinander in einen Austausch zu treten. Hierbei bitten wir zu beachten, dass die Nutzung der Communityfunktionen nur unter Beachtung der geltenden Rechtslage, unserer Bedingungen und Richtlinien sowie der Rechte anderer Nutzer und Dritter gestattet ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten; Nutzungsdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Beiträge der Nutzer sind öffentlich: Die von Nutzern erstellten Beiträge und Inhalte sind öffentlich sichtbar und zugänglich; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Speicherung von Daten zu Sicherheitszwecken: Die Beiträge und sonstige Eingaben der Nutzer werden zu Zwecken der Community- und Konversationsfunktionen verarbeitet und, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten oder gesetzlicher Erlaubnis nicht an Dritte herausgegeben. Wir weisen darauf hin, dass neben den Inhalten der Beiträge auch deren Zeitpunkt und die IP-Adresse der Nutzer gespeichert werden; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Recht zur Löschung von Inhalten und Informationen: Die Löschung von Beiträgen, Inhalten oder Angaben der Nutzer ist nach einer sachgerechten Abwägung im erforderlichen Umfang zulässig, soweit konkrete Anhaltspunkte dafür bestehen, dass sie einen Verstoß gegen gesetzliche Regeln, unsere Vorgaben oder Rechte Dritter darstellen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und Publikation (nachfolgend „Publikationsmedium"). Die Daten der Leser werden für die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet, als es für dessen Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Gründen der Sicherheit erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten; Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung: Feedback; Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Kommentare und Beiträge: Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda etc.). Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten. Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge mitgeteilten Informationen werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback; Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Google Fonts (Bezug vom Google Server): Bezug von Schriften zum Zwecke einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriften. Dem Anbieter wird die IP-Adresse des Nutzers mitgeteilt, damit die Schriftarten im Browser des Nutzers zur Verfügung gestellt werden können. Diese Daten können auf einem Server des Anbieters in den USA verarbeitet werden. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Website: https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF); Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • hCaptcha: Wir setzen hCaptcha im Rahmen der Kommentarfunktion ein, um automatisierte Zugriffe (Bots) zu erkennen und abzuwehren. Dabei werden Nutzungsdaten sowie die IP-Adresse des Nutzers an den Anbieter übermittelt und auf dessen Servern in den USA verarbeitet. Dienstanbieter: Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA; Website: https://www.hcaptcha.com/; Datenschutzerklärung: https://www.hcaptcha.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Wester 3K (Google Gemini API): Auf unserer Website ist ein KI-gestützter Chatbot namens „Wester 3K" eingebettet, der auf Basis der Google Gemini API betrieben wird. Wenn Nutzer mit dem Chatbot interagieren, werden die eingegebenen Nachrichten sowie die IP-Adresse des Nutzers an die Google Gemini API übermittelt und auf Servern von Google in den USA verarbeitet. Die Nutzung von Wester 3K ist auf verifizierte Nutzer beschränkt und auf eine begrenzte Anzahl von Anfragen pro Tag kontingentiert. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Website: https://ai.google.dev/; Datenschutzerklärung: https://business.safety.google/privacy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen.

  • Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen, Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren beinhalten.
  • Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen.
  • Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden.
  • Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen u.a. Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade, IP-Adressen und Geräteinformationen.
  • Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen und Fehlermeldungen.
  • Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
  • Verarbeitung: „Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke

Privacy Policy

Last updated: 24 June 2026

Table of Contents

Controller

Melanie Breuer
c/o Block Services
Stuttgarter Str. 106
70736 Fellbach
Germany

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Imprint: legal.webrelics.xyz/imprint.php

Overview of Processing

The following overview summarises the types of data processed and the purposes of their processing, and refers to the data subjects.

Types of Data Processed

  • Master data.
  • Contact data.
  • Content data.
  • Usage data.
  • Meta, communication and procedural data.
  • Log data.

Categories of Data Subjects

  • Communication partners.
  • Users.

Purposes of Processing

  • Performance of contractual services and fulfilment of contractual obligations.
  • Communication.
  • Security measures.
  • Organisational and administrative procedures.
  • Feedback.
  • Provision of our online services and user-friendliness.
  • Information technology infrastructure.

Legal Bases

Legal bases under the GDPR: The following provides an overview of the legal bases of the GDPR on which we process personal data. Please note that in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations may apply in your or our country of residence. Should more specific legal bases apply in individual cases, we will inform you of these in the privacy policy.

  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) – The data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes.
  • Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR) – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
  • Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) – Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights of the data subject.

National data protection regulations in Germany: In addition to the GDPR, national regulations apply in Germany, in particular the Federal Data Protection Act (BDSG), which contains specific rules on the right of access, erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, and automated individual decision-making. State data protection laws of the individual German federal states may also apply.

Note on applicability of the GDPR and the Swiss FADP: These privacy notices serve both to provide information under the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and under the GDPR. For the sake of broader applicability and comprehensibility, GDPR terminology is used. The legal meaning of terms under the Swiss FADP continues to be determined in accordance with that Act where it applies.

Security Measures

We implement appropriate technical and organisational measures in accordance with the legal requirements, taking into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of processing, as well as the risk of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons.

Measures include in particular ensuring the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to data, as well as access to, input of, disclosure of, assurance of availability of and segregation of the data. We have also established procedures to ensure the exercise of data subject rights, the deletion of data and responses to data security threats. Furthermore, we take the protection of personal data into account as early as the development or selection of hardware, software and processes, in accordance with the principle of privacy by design and privacy by default.

Security of online connections via TLS/SSL encryption technology (HTTPS): To protect the data of users transmitted via our online services from unauthorised access, we use TLS/SSL encryption technology. When a website is secured by an SSL/TLS certificate, this is signalled by HTTPS in the URL.

International Data Transfers

Data processing in third countries: If we transfer data to a third country (i.e. outside the EU or EEA), or if this occurs in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to other persons, entities or companies, this is always done in accordance with legal requirements.

For data transfers to the USA, we rely primarily on the Data Privacy Framework (DPF), recognised as a secure legal framework by the EU Commission's adequacy decision of 10 July 2023. In addition, we have concluded standard contractual clauses with the relevant providers in accordance with EU Commission requirements.

This dual safeguard provides comprehensive protection of your data: the DPF forms the primary level of protection, while the standard contractual clauses serve as an additional safeguard. Further information about the DPF and a list of certified companies is available at https://www.dataprivacyframework.gov/.

For data transfers to other third countries, equivalent security measures apply, in particular standard contractual clauses, explicit consent or legally required transfers. Information on third-country transfers and applicable adequacy decisions can be found on the EU Commission's website: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en.

Data Retention and Deletion

We delete personal data that we process in accordance with legal requirements, as soon as the underlying consent is revoked or no further legal bases for processing exist. This applies to cases where the original processing purpose no longer applies or the data is no longer needed. Exceptions apply where legal obligations or particular interests require longer retention or archiving.

In particular, data that must be retained for commercial or tax law reasons, or whose storage is necessary for legal prosecution or to protect the rights of other natural or legal persons, must be archived accordingly.

Where multiple retention periods or deletion deadlines apply to a piece of data, the longest period always prevails.

General retention periods under German law:

  • 10 years – Books, records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, and related working instructions and organisational documents (§ 147(1) No. 1 AO, § 14b(1) UStG, § 257(1) No. 1 HGB).
  • 8 years – Accounting records such as invoices and cost receipts (§ 147(1) No. 4 and 4a AO, § 257(1) No. 4 HGB).
  • 6 years – Other business documents: received and sent commercial letters, other documents relevant to taxation (§ 147(1) No. 2, 3, 5 AO, § 257(1) No. 2, 3 HGB).
  • 3 years – Data required to assert warranty and damage claims or to handle related inquiries, retained for the statutory limitation period of three years (§§ 195, 199 BGB).

Period commencement at end of year: Where a period does not commence on a specific date and is at least one year in duration, it automatically begins at the end of the calendar year in which the triggering event occurred. For ongoing contractual relationships, the triggering event is the date on which the termination of the legal relationship takes effect.

Rights of Data Subjects

Rights under the GDPR (Arts. 15–21 GDPR):

  • Right to object: You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, including profiling based on those provisions. Where personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for such purposes, including profiling related to direct marketing.
  • Right to withdraw consent: You have the right to withdraw consent at any time.
  • Right of access: You have the right to request confirmation as to whether data concerning you is being processed and to receive information about this data, as well as further information and a copy of the data in accordance with legal requirements.
  • Right to rectification: You have the right to request the completion or correction of data concerning you.
  • Right to erasure and restriction of processing: You have the right to request that data concerning you be erased without undue delay, or alternatively to request restriction of the processing of the data.
  • Right to data portability: You have the right to receive data concerning you which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format, or to request that it be transmitted to another controller.
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority: You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement, if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR.

Online Services and Web Hosting

We process users' data in order to provide our online services. For this purpose, we process the user's IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to the user's browser or device.

  • Types of data processed: Usage data; meta, communication and procedural data; log data; content data.
  • Data subjects: Users.
  • Purposes of processing: Provision of our online services and user-friendliness; information technology infrastructure; security measures.
  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "Data Retention and Deletion".
  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures and services:

  • Provision of online services on rented server space: For the provision of our online services we use server space, computing capacity and software that we rent or otherwise obtain from a corresponding server provider (also called "web host"); Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • Collection of access data and log files: Access to our online services is logged in the form of so-called "server log files". Server log files may include the address and name of the web pages and files accessed, the date and time of access, data volumes transferred, notification of successful retrieval, browser type and version, the user's operating system, referrer URL, and as a rule IP addresses and the requesting provider. Log file information is stored for a maximum of 30 days and then deleted or anonymised. Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • Email sending and hosting: The web hosting services we use also include the sending, receiving and storage of emails. For these purposes, the addresses of recipients and senders, as well as further information relating to the email transmission and the contents of the respective emails, are processed. Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • Content Delivery Network: We use a Content Delivery Network (CDN), which is a service that enables faster and more secure delivery of online content, in particular large media files, using regionally distributed servers; Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Use of Cookies

The term "cookies" refers to functions that store and retrieve information on users' devices. Cookies may be used for a variety of purposes, including to enable the functionality, security and convenience of online services and to analyse visitor flows. We use cookies in accordance with legal requirements. Where necessary, we obtain prior consent from users. Where consent is not required, we rely on our legitimate interests.

Storage duration:

  • Temporary cookies (session cookies): Deleted at the latest after a user leaves the online service and closes their device.
  • Permanent cookies: Remain stored even after closing the device, enabling for example the login status to be saved and preferred content to be displayed directly when the user revisits a website. The storage period may be up to two years.

General information on withdrawal and objection (opt-out): Users may withdraw their consent at any time and may also object to the processing in accordance with legal requirements, including via the privacy settings of their browser.

  • Types of data processed: Meta, communication and procedural data.
  • Data subjects: Users.
  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

Further information on processing operations, procedures and services:

  • Processing of cookie data on the basis of consent: We use a consent management solution by which users' consent to the use of cookies is obtained. This procedure is used to collect, record, manage and withdraw consent, in particular in relation to the use of cookies and comparable technologies. Consent declarations are stored in order to avoid repeated requests and to provide evidence of consent in accordance with legal requirements. Legal bases: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

Registration, Login and User Account

Users may create a user account. During registration, users are informed of the required mandatory information, which is processed for the purpose of providing the user account on the basis of contractual performance. The data processed includes in particular the login information (username, password and an email address).

In connection with the use of our registration and login functions and the use of the user account, we store the IP address and the time of each user action. Storage is based on our legitimate interests and those of users in protection against misuse and unauthorised use. This data is not generally disclosed to third parties unless this is necessary to pursue our claims or there is a legal obligation to do so.

Users may be informed by email about events relevant to their user account, such as technical changes.

  • Types of data processed: Master data; contact data; content data; usage data; log data.
  • Data subjects: Users.
  • Purposes of processing: Performance of contractual services and fulfilment of contractual obligations; security measures; organisational and administrative procedures; provision of our online services and user-friendliness.
  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "Data Retention and Deletion". Deletion upon cancellation.
  • Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures and services:

  • Registration with pseudonyms: Users may use pseudonyms as usernames instead of their real names; Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR).
  • Public user profiles: User profiles are publicly visible and accessible.
  • Deletion of data upon cancellation: When users cancel their user account, their data relating to the user account is deleted subject to a legal authorisation, obligation or consent; Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR).
  • No obligation to retain data: It is the responsibility of users to back up their data before the end of the contract in the event of cancellation. We are entitled to irreversibly delete all data stored during the contractual period; Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR).

Community Features

The community features we provide enable users to engage in conversations or other exchanges with one another. Please note that the use of community features is only permitted in compliance with applicable law, our terms and policies, and the rights of other users and third parties.

  • Types of data processed: Master data; usage data.
  • Data subjects: Users.
  • Purposes of processing: Performance of contractual services and fulfilment of contractual obligations; security measures; provision of our online services and user-friendliness.
  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "Data Retention and Deletion".
  • Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures and services:

  • User contributions are public: Contributions and content created by users are publicly visible and accessible; Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR).
  • Storage of data for security purposes: User contributions and other input are processed for the purposes of community and conversation functions and are not disclosed to third parties subject to legal obligations or legal authorisation. We note that in addition to the content of contributions, the time of posting and the IP address of users are also stored, in order to enable appropriate measures to be taken to protect other users and the community; Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR).
  • Right to delete content and information: The deletion of contributions, content or information of users is permissible following appropriate assessment to the extent necessary where there are concrete indications that they constitute a breach of legal rules, our policies or the rights of third parties; Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR).

Blogs and Publication Media

We use blogs or comparable means of online communication and publication (hereinafter "publication medium"). Readers' data is only processed for the purposes of the publication medium to the extent necessary for its presentation and communication between authors and readers, or for security reasons.

  • Types of data processed: Master data; contact data; content data; usage data; meta, communication and procedural data.
  • Data subjects: Users.
  • Purposes of processing: Feedback; provision of our online services and user-friendliness; security measures; organisational and administrative procedures.
  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "Data Retention and Deletion".
  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures and services:

  • Comments and contributions: When users leave comments or other contributions, their IP addresses may be stored on the basis of our legitimate interests, for security purposes in the event that someone posts unlawful content in comments and contributions (insults, prohibited political propaganda, etc.). We also reserve the right to process users' data for spam detection purposes on the same legal basis. The information communicated in comments and contributions regarding the person, any contact and website information as well as the content is stored by us permanently until objected to by users; Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Contact and Inquiry Management

When contacting us (e.g. by post, contact form, email, telephone or via social media) and in the context of existing user and business relationships, the data of the requesting persons is processed to the extent necessary to respond to the contact inquiries and any requested measures.

  • Types of data processed: Contact data; content data; meta, communication and procedural data.
  • Data subjects: Communication partners.
  • Purposes of processing: Communication; organisational and administrative procedures; feedback; provision of our online services and user-friendliness.
  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "Data Retention and Deletion".
  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR).

Further information on processing operations, procedures and services:

  • Contact form: When contact is made via our contact form, by email or other communication channels, we process the personal data transmitted to us for the purpose of responding to and handling the respective inquiry. This typically includes information such as name, contact details and, where applicable, further information communicated to us that is required for appropriate handling. We use this data exclusively for the stated purpose of contact and communication; Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Plugins and Embedded Content

We integrate functional and content elements into our online services that are obtained from the servers of their respective providers (hereinafter referred to as "third-party providers"). These may include, for example, graphics, videos or maps. The integration always requires that the third-party providers of this content process the IP addresses of users, since without an IP address they cannot send the content to the users' browsers.

Notes on legal bases: Where we ask users for their consent to the use of third-party providers, the legal basis for data processing is the consent given. Otherwise, user data is processed on the basis of our legitimate interests.

  • Types of data processed: Usage data; meta, communication and procedural data.
  • Data subjects: Users.
  • Purposes of processing: Provision of our online services and user-friendliness.
  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information in the section "Data Retention and Deletion". Storage of cookies for up to 2 years.
  • Legal bases: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures and services:

  • Google Fonts (retrieved from Google Server): Retrieval of fonts for the purpose of a technically secure, maintenance-free and efficient use of fonts. The provider is informed of the user's IP address so that the fonts can be made available in the user's browser. This data may be processed on a server of the provider in the USA. Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Website: https://fonts.google.com/; Privacy policy: https://business.safety.google/privacy/; Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF); Further information: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy. Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • hCaptcha: We use hCaptcha within the comment function to detect and prevent automated access (bots). In doing so, usage data and the user's IP address are transmitted to the provider and processed on its servers in the USA. Service provider: Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA; Website: https://www.hcaptcha.com/; Privacy policy: https://www.hcaptcha.com/privacy; Basis for third-country transfers: Standard Contractual Clauses. Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • Wester 3K (Google Gemini API): Our website features an AI-powered chatbot called "Wester 3K", which is operated using the Google Gemini API. When users interact with the chatbot, the messages entered as well as the user's IP address are transmitted to the Google Gemini API and processed on Google's servers in the USA. The use of Wester 3K is restricted to verified users and is limited to a set number of requests per day. Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Website: https://ai.google.dev/; Privacy policy: https://business.safety.google/privacy/; Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF). Legal bases: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

Changes and Updates

We ask you to regularly inform yourself about the content of our privacy policy. We adapt the privacy policy as soon as changes to the data processing we carry out make this necessary. We will inform you as soon as changes require an action on your part (e.g. consent) or any other individual notification.

Where we provide addresses and contact information of companies and organisations in this privacy policy, please note that addresses may change over time and we ask you to verify the information before making contact.

Definitions

This section provides an overview of the terms used in this privacy policy. Where terms are defined by law, their legal definitions apply. The following explanations are primarily intended to aid understanding.

  • Master data: Master data encompasses essential information required for the identification and management of contractual partners, user accounts, profiles and similar assignments. This data may include personal and demographic details such as names, contact information, dates of birth and specific identifiers (user IDs).
  • Content data: Content data encompasses information generated in the course of creating, editing and publishing content of all types. This category may include texts, images, videos, audio files and other multimedia content published on various platforms and media.
  • Contact data: Contact data is essential information enabling communication with persons or organisations. It includes telephone numbers, postal addresses and email addresses, as well as communication means such as social media handles and instant messaging identifiers.
  • Meta, communication and procedural data: Meta, communication and procedural data are categories containing information about how data is processed, transmitted and managed. Metadata, also known as data about data, describes the context, origin and structure of other data. Communication data captures the exchange of information between users via various channels. Procedural data describes processes and workflows within systems or organisations.
  • Usage data: Usage data refers to information that records how users interact with digital products, services or platforms. This data encompasses a wide range of information showing how users use applications, which features they prefer, how long they spend on certain pages and the paths through which they navigate an application.
  • Personal data: "Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject").
  • Log data: Log data is information about events or activities that have been logged in a system or network. This data typically includes timestamps, IP addresses, user actions, error messages and other details about the use or operation of a system.
  • Controller: "Controller" means the natural or legal person, public authority, agency or other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
  • Processing: "Processing" means any operation or set of operations which is performed on personal data, whether or not by automated means. The term is broad and encompasses practically any handling of data, including collection, analysis, storage, transmission and deletion.

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